Prozessanalyse · DACH-Region

Weiss man, wo die Zeit verloren geht, weiss man, wo die Digitalisierung anfängt.

Prozessanalyse, die nicht in Workshop-Folien endet. Wir schauen, wie bei euch gearbeitet wird - wer macht was, wo hakt es, wo versickert Zeit. Am Ende steht eine Liste, welche Prozesse ihr in welcher Reihenfolge anpacken solltet - und was sich überhaupt zu digitalisieren lohnt.

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15+ Jahre ERP- und Prozess-Erfahrung in DACH-KMU
Klarer Scope und Preis vor dem Start
Kostenlose Ersteinschätzung mit ehrlicher Empfehlung
Infografik Prozessanalyse von onboos: Auftrag bis Rechnung mit Medienbruch, Liegezeit und Doppelerfassung, danach gemessen und priorisiert in drei mögliche Ergebnisse

Was ihr danach habt

Klarheit statt Bauchgefühl.

Du weisst, welche Prozesse wirklich Zeit fressen - und welche nicht.

Process analysis for SMEs in DACH: find real bottlenecks, document how you work and build a solid base for ERP or automation.

Dein Team hat eine gemeinsame Sprache für die eigene Arbeit.

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Ihr startet Digitalisierungs-Projekte auf stabilem Boden.

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Ehrlich gesagt

Nicht jede Firma braucht jetzt eine Prozessanalyse. Hier ist, wann sie sich wirklich lohnt.

Ideal für dich, wenn …

  • Ihr plant eine grössere IT-Investition (ERP, CRM, Shop) und wollt wissen, wo der echte Hebel sitzt, bevor ihr etwas unterschreibt
  • Eure Prozesse sind historisch gewachsen und keiner hat mehr den Gesamtüberblick
  • Ihr merkt, dass Medienbrüche und Doppelarbeit Zeit kosten - und wollt die Struktur reparieren, nicht nur das Symptom
  • Ihr wollt Prozesse verbessern, bevor ihr sie digitalisiert - nicht erst nach dem Go-Live bemerken, dass die Basis falsch war
  • Ihr hört immer wieder dieselben Klagen, bekommt aber nie eine systematische Antwort
  • Eine Schlüsselperson geht bald oder wird ersetzt - und ihr wollt den Prozess aus deren Kopf auf Papier holen
  • Eure Geschäftsführung will eine klare Entscheidungsgrundlage, nicht noch einen Workshop

Eher nicht, wenn …

  • Ihr wollt nur eine Software-Empfehlung, ohne euch mit den eigenen Abläufen auseinanderzusetzen
  • Ihr könnt keine kurzen Gespräche mit den Leuten einplanen, die die Arbeit täglich machen - ohne sie ist Prozessanalyse sinnlos
  • Ihr sucht ein grosses Change-Programm mit Coaches und Zertifikaten

Unsicher, ob eine Prozessanalyse bei euch passt? Genau dafür ist das kostenlose Erstgespräch da. Wenn ein anderes Format besser wäre, sagen wir das direkt.

Dein Weg mit uns

Vom unsortierten Alltag zur klaren, priorisierten Landkarte.

Keine langen Workshop-Serien. Wir arbeiten uns in wenigen fokussierten Schritten vom echten Ist-Zustand zu einer priorisierten Liste, was sich verändern sollte.

01
Phase 1

Verstehen

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Ein ehrliches Rohbild eurer Prozesse mit den echten Schmerzpunkten und Übergaben.

02
Phase 2

Darstellen

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Eine gemeinsame, sichtbare Basis - abgeglichen und korrigiert durch euer Team.

03
Phase 3

Bewerten

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Ein ehrliches Bild davon, was sich zu ändern lohnt und was Kosmetik wäre.

04
Phase 4

Priorisieren

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Eine priorisierte Roadmap als Basis für Budget, Tool-Entscheidungen und Team-Kapazität.

Ehrlich

Die typischen Einwände. Und unsere ehrlichen Antworten.

Bevor du dich für eine Zusammenarbeit entscheidest, willst du Klarheit. Die häufigsten Fragen, die wir vor einer Prozessanalyse hören - und was wir direkt darauf antworten.

Kein Lock-in: Dokumentation bleibt bei euch und gehört euch
Klarer Scope und Preis vor dem Start
Wenn eine Prozessanalyse bei euch nicht der richtige Schritt ist, sagen wir das direkt

Vieles wisst ihr, das stimmt. Aber in den meisten KMU-Projekten werden 30-40% der echten Kostentreiber erst sichtbar, wenn man die Prozesse end-to-end anschaut. Die Symptome sind in einem Team, die Ursachen oft in einem ganz anderen. Ein sauberes Mapping verschiebt die Prioritäten fast immer - und spart Geld bei der nächsten Tool-Entscheidung.

Wir machen keine wochenlangen Workshops. Pro Person brauchen wir typischerweise 60-90 Minuten Gespräch plus eine kurze Review der Diagramme. Wir kommen zu euch, nicht umgekehrt. Wenn jemand drei Wochen durchgetaktet ist, planen wir drumherum, statt das ganze Projekt zu blockieren.

Die PDFs kennen wir. Wir schreiben so wenig Text wie nötig, setzen auf lesbare Diagramme und machen die Ergebnisse so, dass ihr sie wiederverwenden könnt - für Ausschreibungen, Onboarding, Tool-Briefings. Wenn das Ergebnis im Alltag nicht nützt, ist das Projekt gescheitert - egal wie dick die Datei ist.

Könnten wir, wäre kurzfristig billiger für dich. Aber die teuerste Entscheidung, die ein KMU treffen kann, ist das falsche ERP oder CRM, weil niemand vorher die Prozesse angeschaut hat. Prozessanalyse ist kein Muss - aber wenn Zweifel am Zielsystem bestehen, ist sie die günstigste Versicherung, die ihr kaufen könnt.

Kommt auf Umfang und Anzahl Prozesse an - aber du bekommst vor dem Start immer eine klare Zahl, kein offenes Tagessatz-Modell. Eine fokussierte Prozessanalyse für ein typisches KMU liegt im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich. Das Erstgespräch und die Scope-Einschätzung sind kostenlos.

David Tatzl - Gründer von onboos
Dein Ansprechpartner
David Tatzl

Über onboos

Prozess-Arbeit, die den Alltag im KMU kennt.

onboos ist so aufgestellt, dass du mit der Person redest, die deine Prozesse auch versteht - nicht mit einem Account-Manager, der das an ein Team weitergibt. Gegründet und geführt von David Tatzl, mit 15+ Jahren Hintergrund in ERP und Prozess-Arbeit bei inhabergeführten Mittelständlern.

Das bedeutet kurze Wege, direkte Entscheidungen und keine Status-Reports, in denen jemand anders erklärt, was er gemacht hat. Wenn nötig, ziehen wir Spezialisten dazu - die Führung, die Linie und die Ehrlichkeit bleiben an einem Ort.

15+ Jahre ERP & Prozess-Arbeit · Sitz in Engelburg · DACH-weit · Fokus auf inhabergeführte Mittelständler.

Mehr über onboos

Lass uns schauen, wo bei euch die Prozess-Bremsen sitzen.

30 Minuten. Kostenlos. Du beschreibst zwei, drei Prozesse, die euch Zeit kosten - wir sagen dir, ob eine strukturierte Analyse Sinn macht oder ob etwas Kleineres schon genügt. Wenn daraus ein Projekt wird, umso besser. Wenn nicht, hast du trotzdem eine klare Einschätzung.

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KostenlosUnverbindlichKeine Verkaufs-Präsentation

Unsere Zusage

Wenn eine Prozessanalyse bei euch nicht der richtige Schritt ist, sagen wir das direkt - und empfehlen, was stattdessen passt. Das spart allen Zeit.

Oder schreib uns direkt: hallo@onboos.com